03-06-2016 07:45 - USADF/Mauritania : Poste vacant - Administratif assistant A. A.
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USADF/Mauritania - Contexte
La Fondation Américaine pour le développement en Afrique (USADF) est une agence du gouvernement des États-Unis.
USADF soutient les entreprises privées, les coopératives de fermiers, les associations de producteurs, et diverses organisations communautaires, en particulier ceux qui servent les populations marginalisées, et engagées dans des activités de développement économique et social.
Le bureau de l’USADF à Nouakchott, Mauritanie fournit un soutien continu à des projets qui ont été financés et continue également d'identifier de viables petites et moyennes entreprises locales qui montrent un potentiel de créer des opportunités d'emploi, de générer des revenus et qui auront un large impact social au-delà de l'activité du projet.
USADF cherche une personne qualifiée pour servir d'assistant administratif pour leur bureau à Nouakchott, Mauritanie
Qualifications minimales requises
a. Etre citoyen Mauritanien
b. Avoir au minimum un diplôme d’études secondaires/avoir des certificats professionnels prouvant une expérience administrative ou de secrétariat.
c. Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion administrative ou dans le secrétariat dans le privé, dans une ONG, ou toute autre institution.
d. Capacité d’utiliser les TIC modernes telles que le téléphone, l’ordinateur, la photocopieuse, l’imprimante, et le scanneur.
e. Expérience et capacité d’utiliser les applications de Microsoft (Power point, excel, word, office…)
f. Aptitude à établir des priorités, et effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de rythme rapide de travail
g. Aptitude à interagir et communiquer efficacement avec les clients, les cadres, les responsables gouvernementaux et les groupes de base
h. Expérience dans la classification et la gestion des fichiers
i. Expérience et connaissance de la gestion de la petite caisse, la préparation des rapprochements financiers, l'émission de bons de paiement, et la préparation des rapports financiers.
j. Fluent en Français écrit et oral et dans l’une des langues locales. Connaissance pratique de l’Anglais
k. Etre de nationalité Mauritanienne
Comment Postuler
Cette annonce d'emploi est uniquement destinée à publier l'ouverture de poste vacant d’assistant administratif. Pour postuler à ce poste, VOUS DEVEZ RÉPONDRE conformément à LA SOLLICITATION DP-ADF-FOP-16-0041 postée au site web : https://www.fbo.gov/.
Copie de la sollicitation peut être obtenue à Apt # 604 AFARCO Bldg Avenue G. Abdel Nasser, NKTT
ADMINISTRATIVE ASSISTANT (AA)
BACKGROUND
The African Development Foundation (ADF) is an agency of the United States Government. ADF supports private businesses, farmers’ cooperatives, associations, and various community-based organizations, especially those serving marginalized people, engaged in economic and social development activities. ADF’s office in Nouakchott, Mauritania provides on-going support to projects that have been financed and also continues to identify viable local small and medium-sized enterprises that show potential to create employment opportunities, generate incomes and have broad social impact beyond the project activity.
ADF seeks a qualified individual to serve as an Administrative Assistant for the ADF Field Office in Nouakchott, Mauritania.
REQUIRED MINIMUM QUALIFICATIONS
a. Citizen of Mauritania
b. Minimum of high school diploma/or professional certifications in office administration or secretarial work.
c. Minimum of three years of administrative/secretarial work experience with a business, Non-Governmental Organization (NGO) or other institution or agency
d. Ability to use modern ICT equipment: telephone exchange, computer, copier, printer, and scanner.
e. Ability and experience with Microsoft applications, including PowerPoint, Excel, Word and Office.
f. Ability to prioritize and multi-task effectively in a fast-paced environment.
g. Ability to interact and communicate effectively with clients, executives, government officials, and grassroots groups.
h. Experience in filing and records management.
i. Experience and knowledge of handling petty cash, preparation of financial reconciliations, issuing payment vouchers, and preparation of financial reports.
j. Fluent in written and spoken French and a local Mauritanian language. Working knowledge of English.
k. Mauritanian nationality.
HOW TO APPLY
This job announcement is solely intended to advertise the Administrative Assistant position opening. To apply for this position, YOU MUST RESPOND IN ACCORDANCE WITH THE SOLICITATION RFP-ADF- FOP-16-0041 POSTED AT https://www.fbo.gov/.
A COPY OF THE SOLICITATION CAN BE OBTAINED AT:
USADF Mauritania Field Office BMCI/AFARCO Building, 6th Floor Avenue Gamal Abder Nassar
BP 1980
Nouakchott, Mauritania