ONG IDSEPE - L’ONG IDSEPE, Partenaire Technique de USADF (The United States African Development Foundation), recherche des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant Administratif de leur Bureau de Nouakchott.

QUALIFICATIONS:

• Diplôme universitaire Bac +3 (ou plus) en Administration des affaires et/ou Finances ou équivalent.

• Certificat professionnel en administration et/ou secrétariat de direction

• Une expérience minimale de 3 années de travail avec des ONG, des Ambassades et/ou d’autres institutions ou agences internationales

• Expérience avérée dans l’utilisation de l’ordinateur, particulièrement avec les logiciels tels que Word, Excel, Powerpoint etc.

• Bonnes aptitudes dans le domaine des services clients et des capacités interpersonnelles

• Bonne expérience dans l’enregistrement, le classement et la gestion des dossiers

• Discrétion, bon jugement et fortes capacités organisationnelles

• Aptitudes à prioriser et intervenir sur plusieurs dossiers simultanément, avec rapidité et efficacité

• Aptitude à opérer/utiliser les outils de bureau tels que les PBX, les systèmes de stockage de données, les scanneurs et Internet

• Maîtrise à l’oral et à l’écrit du Français et de l’Anglais

• La capacité de lecture et d’écriture de l’Arabe est un atout

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Servir d’assistant administratif offrant un support général au Directeur de Programme et à l’ensemble de l’équipe du Partenaire Technique (PT) dans la gestion et l’administration du Bureau et de ses programmes.

Dans ce rôle le préposé au poste se verra confier les tâches suivantes:

1. Support Administratif et Assistant Programme:

o Établir et maintenir des dossiers de projet ainsi que l’inventaire physique du matériel de USADF conformément aux politiques de communication et de gestion de données.

o Supporter le Directeur de Programme et le PDO à établir et administrer la liste des projets dans le pays incluant un répertoire/ inventaire exhaustif des projets (dates, budgets, amendements approuvés, status etc.)

o Supporter et assister le responsable financier dans l’établissement et le traitement des factures du bureau, de la gestion de la caisse, des feuilles de présence etc.

o Assister le responsable financier dans ses rencontres avec les clients, les fournisseurs étrangers et pour les dédouanements.

2. Assistance en communication, réception des visiteurs et chargé de Logistique :

o Gérer les appels et les visiteurs du Bureau du PT,

o Assister les membres du bureau du PT dans le traitement de routine des demandes non-techniques des candidats aux financements et autres visiteurs.

o organiser l’Agenda et les rendez vous du directeur de programme et du personnel clé,

o Organiser les rendez-vous et les réunions du Staff du PT

o Recevoir, enregistrer et distribuer tous les courriers arrivée,

o Finaliser les documents à imprimer.

o Prendre en charge l’organisation logistique, les réservations et la programmation des voyages nationaux et internationaux du staff du PT et de USADF

COMMENT POSTULER

Envoyer sa demande électroniquement à :

Info.mauritania@usadf.gov

idsepe.usadf@gmail.com

ou déposer à Immeuble BMCI 5ème étage Apt N° 505 Nouakchott

Date limite de réception des candidatures: lundi 31 Août 2015 à 12heures GMT.

Les candidatures doivent comprendre les documents suivants:

1. Preuve de citoyenneté Mauritanienne (copie du passeport ou de la CNI)

2. Nom complet et informations de contacts

3. Un CV complète par les informations sur les salaires obtenus pendant les trois (3 ) dernières années (justifiable par des bulletins de salaire)

4. Les copies des diplômes et attestations obtenues

5. Trois (3) références professionnelles (à contacter en cas de besoin)

6. Une attestation de bonne conduite et un casier judiciaire seront à présenter en cas de sélection du candidat